La prospection est une étape cruciale pour développer votre entreprise et trouver de nouveaux clients. Pour faciliter cette tâche, Google Sheets est un outil très pratique pour créer et gérer un fichier de prospection. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour créer un fichier de prospection efficace avec Google Sheets.

Structurer le fichier

Tout d’abord, ouvrez Google Sheets et créez un nouveau document. Dans la première ligne, nommez les colonnes en fonction des informations que vous souhaitez recueillir sur les prospects. Par exemple, vous pouvez inclure les colonnes suivantes : nom de l’entreprise, nom du contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, secteur d’activité, etc.

Entrer les prospects sur votre fichier Google Sheets

Ensuite, ajoutez des lignes pour chaque prospect que vous souhaitez ajouter à votre fichier. Vous pouvez saisir les informations manuellement ou les importer à partir d’une source externe, comme un fichier CSV.

Lorsque vous avez saisi toutes les informations, vous pouvez trier et filtrer les données pour faciliter l’analyse. Par exemple, vous pouvez trier par secteur d’activité pour identifier les prospects dans un secteur particulier, ou filtrer par emplacement géographique pour cibler les entreprises dans une région donnée.

Partager le fichier avec vos collaborateurs

Une autre fonctionnalité utile de Google Sheets est la possibilité de partager votre fichier de prospection avec d’autres membres de votre équipe. Vous pouvez définir des autorisations d’accès pour chaque utilisateur, ce qui permet à tout le monde de travailler sur le même fichier en temps réel.

Les formules dans Google Sheets

Vous pouvez également utiliser des formules dans Sheets pour automatiser certaines tâches, comme le calcul du chiffre d’affaires potentiel d’un prospect en fonction de son nombre d’employés et de son secteur d’activité. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre prospection.

Préconisations

Enfin, n’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre fichier de prospection pour éviter de perdre des données importantes en cas de problème informatique. Vous pouvez également envisager de créer des sauvegardes sur des supports de stockage externes pour une sécurité supplémentaire.

En conclusion, Google Sheets est un outil puissant pour créer et gérer un fichier de prospection. En suivant ces conseils, vous pouvez créer un fichier de prospection efficace qui vous permettra de cibler les prospects les plus pertinents pour votre entreprise.

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