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Microsoft Excel Initiation

Le tableur Excel est aujourd’hui un outil indispensable dans l’analyse de données diverses et permet de lier ces données entre elles. Utilisé dans de nombreux secteurs d’activité, il vous permettra d’effectuer votre comptabilité, d’effectuer des calculs ou des statistiques de manière efficace. De plus, pour les stagiaires ne possédant pas de licence Microsoft pour le logiciel Excel, Startivia propose des formations équivalentes sur la version libre de droit, Open Office Calc.

Les objectifs

A l’issue de la formation Excel initiation, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • La connaissance de l’interface
  • Créer des tableaux, manipuler les différents éléments d’un tableau et gérer les feuilles de calcul
  • Créer des tableaux comprenant des calculs simples, insérer des fonctions prédéfinies
  • Illustrer les tableaux à l’aide de graphiques
  • Personnaliser la mise en page et imprimer les tableaux
  • L’utilisation des feuilles de calculs et des liaisons entre elles

Les pré-requis

Être initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows.

Public concerné

Cette formation est destinée aux débutants souhaitant découvrir les fonctionnalités courantes d’Excel.

Contenu de la formation

L’interface

  • Découverte de l’interface
  • Personnalisation de l’interface

Gestion de document et classeur

  • Ouverture / fermeture de fichier Excel – types de sauvegarde
  • Notion et contenu des classeurs
  • Gestion de feuilles dans le classeur (se déplacer, renommer, copier, insérer…)

Les tableaux

  • Créer et mettre en forme un tableau
  • Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Modifier le format des cellules (monétaire, chiffre…)
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles

Imprimer un document

  • Créer, gérer, paramétrer ses impressions
  • Orientation, marge et centrage
  • En-tête et pied de page
  • Définir une zone d’impression
  • Différents modes d’affichage et aperçu d’impression

Les formules de calculs simples

  • Découverte des formules de calcul (+, -, / , *)
  • Comprendre et utiliser les références relatives (A1) et absolues ($A$1)
  • Recopier des formules automatiquement

Formules prédéfinies

  • Insérer des fonctions (somme, moyenne…)
  • Les dates : Aujourdhui(), mois(), année()
  • Les fonctions statistiques
  • Les formules conditionnelles

Les graphiques

  • Sélection des donnés à partir d’un tableau
  • Choix du graphique
  • Modification de ce graphique

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