Google Drive
Google Drive est l’outil idéal pour gérer des documents de bureautique (traitement de texte, tableur…) tout en les partageant de manière à optimiser votre utilisation du travail collaboratif. La possibilité de travailler simultanément sur le même document est un gain de temps certain dans votre activité.
Les objectifs
A l’issue de la formation Google Drive, diverses compétences vous seront transmises, notamment :
- Maîtriser les différents aspects du traitement de texte
- Maîtriser les différents aspects du tableur
- Maîtriser les différents aspects des présentations
Les pré-requis
Etre initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows.
Public concerné
Cette formation est destinée aux utilisateurs cherchant à maîtriser les différents outils de bureautique en ligne de manière efficace.
Contenu de la formation
Travail collaboratif
- Partager un document
- Modifier un document simultanément entre plusieurs utilisateurs
- Gérer les couleurs utilisateurs
- Communiquer entre utilisateurs (chat…)
- Gérer les commentaires
Pour le traitement de texte
Création et gestion d’un document
- Ouverture d’un fichier
- Sauvegarder un fichier sous et créer une arborescence de classement
- Créer des fichiers au format PDF
- Convertir au format Word
Modifier le texte d’un document
- Mise en forme des caractères (police, paragraphe, style…)
- Modifier et déplacer du texte (copier/coller, couper/coller…)
- Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
- Annuler ou rétablir une action
Imprimer un document
- Créer, gérer, paramétrer ses impressions
- Aperçu avant impression
- Orientation et marges
- En-tête et pied de page
Gestion des éléments redondants
- Automatiser des insertions
- Utiliser le correcteur automatique
- Utiliser les listes à puces et numérotées
- Utilisation des styles (utilisation, personnalisation, création)
Les tableaux
- Créer un tableau
- Saisir du texte et des nombres dans un tableau
- Modifier un tableau (ajout et suppression des lignes et colonnes…)
- Mettre en forme un tableau (bordures, dimensions…)
Les illustrations
- Insertion des images
- Insertion des images WordArt
- Les caractères spéciaux
- Modifier une image (retouche, recadrage, détourage…)
Pour le tableur
Gestion de document et classeur
- Ouverture / fermeture d’un fichier – types de sauvegarde
- Notion et contenu des classeurs
- Gestion de feuilles dans le classeur (se déplacer, renommer, copier, insérer…)
- Convertir au format Excel
Les tableaux
- Créer et mettre en forme un tableau
- Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Modifier le format des cellules (monétaire, chiffre…)
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
Les formules de calculs simples
- Découverte des formules de calcul (+, -, / , *)
- Comprendre et utiliser les références relatives (A1) et absolues ($A$1)
- Recopier des formules automatiquement
Formules prédéfinies
- Insérer des fonctions (somme, moyenne…)
- Les dates : Aujourdhui(), mois(), année()
- Les fonctions statistiques
- Les formules conditionnelles
Les graphiques
- Sélection des données à partir d’un tableau
- Choix du graphique
- Modification de ce graphique
Pour les présentations
Création d’un document
- Choix d’un modèle prédéfini, d’un style, d’un arrière-plan…
- Découvrir les différents modes d’affichage (diapositives, diaporama, plan…)
- Convertir au format PowerPoint
Modifier un document
- Saisir du texte dans un fichier (taille, police, style…)
- Comprendre les espaces réservés (titre, liste à puces…) et utiliser les repères
- Utiliser les objets (graphique, tableau, éléments d’un tableur…)
- Ajouter de nouvelles diapositives puis les générer automatiquement
Gérer les diapositives
- Créer, supprimer et trier les diapositives (Mode Trieuse)
- Automatiser la mise en forme
- Ajouter des commentaires (mode Page de commentaires)
Impression du diaporama
- Créer, gérer, paramétrer ses impressions
Effectuer une présentation
- Paramétrer le diaporama (transitions, compilation…)
- Projeter le diaporama (affichage, raccourcis clavier…)
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