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Microsoft Outlook

Outlook est l’outil de messagerie de référence. Que ce soit dans la consultation de vos données sur plusieurs supports ou dans l’utilisation d’applications en ligne, il vous permet d’être constamment synchronisé ce qui en fait un outil professionnel de premier plan.

Les objectifs

A l’issue de la formation Outlook, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • L’utilisation des fonctionnalités essentielles de la messagerie
  • La gestion du calendrier
  • La gestion des contacts et des tâches

Les pré-requis

Etre initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows

Public concerné

Cette formation Outlook est destinée aux débutants cherchant à découvrir Outlook puis à l’utiliser de manière avancée.

Contenu de la formation

L’interface d’Outlook

  • Découverte de l’interface (Bouton Office, le ruban, les dossiers…)
  • Personnalisation de l’interface (barre d’accès rapide…)
  • Les favoris
  • Le zoom d’affichage

Sécurité et précautions

  • Les virus
  • Filtrer les courriers indésirables (Spam)
  • Le droit informatique et liberté

La boite de réception

  • Utiliser et personnaliser la boite de réception
  • La fonction Recherche (trier, filtrer…)
  • Les dossiers et le classement (codes couleurs…)
  • Actions sur les messages (copie, suppression, archivage…)
  • Paramétrer des mails automatiques
  • Automatiser une gestion automatique de la boite mail (classement, archivage…)

Envoyer un mail

  • Création et mise en forme d’un mail
  • Le brouillon et la création d’un modèle de mail
  • Gérer les adresses
  • Importance d’un mail
  • Les pièces jointes (envoyer, recevoir, les différents formats)

Recevoir un mail

  • Ouvrir un mail reçu
  • Les options de réception
  • Les signatures
  • Suivre une conversation

Le carnet d’adresse

  • Créer un contact
  • Classement des contacts (catégorie…)
  • Rechercher un contact
  • Créer une liste de contact
  • Importer et exporter des contacts (publipostage…)

Le calendrier

  • Personnalisation de l’affichage du calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un évènement
  • Définir un mail en tant que rendez-vous ou tâche
  • Gérer les rappels et les notes
  • Partager un calendrier et consulter un calendrier partagé

Les tâches

  • Création et affectation de tâches
  • Les options de suivi
  • Répondre à une demande de tâche

Le travail collaboratif

  • Partage de contacts et d’agendas
  • Gérer les droits d’accès
  • Gérer les réunions à plusieurs
  • Les agendas de groupe
  • Espace de travail collaboratif (stockage de données…)

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