Microsoft Outlook
Outlook est l’outil de messagerie de référence. Que ce soit dans la consultation de vos données sur plusieurs supports ou dans l’utilisation d’applications en ligne, il vous permet d’être constamment synchronisé ce qui en fait un outil professionnel de premier plan.
Les objectifs de la formation Outlook
A l’issue de la formation Microsoft Outlook, diverses compétences vous seront transmises
Maitriser l’utilisation des fonctionnalités essentielles de la messagerie
Gérer la gestion du calendrier
Gérer la gestion des contacts et des tâches
Les pré-requis
Connaître la micro-informatique, la bureautique, être à l’aise avec Internet.
Public concerné
Cette formation Outlook est destinée aux débutants cherchant à découvrir Outlook puis à l’utiliser de manière avancée.
Durée
2 à 5 jours
Tarifs
300 € / Jour
Modalités
En centre de formation, en entreprise ou à distance
Contenu de la formation
Outlook
L’interface d’Outlook
- Découverte de l’interface (Bouton Office, le ruban, les dossiers…)
- Personnalisation de l’interface (barre d’accès rapide…)
- Les favoris
- Le zoom d’affichage
Sécurité et précautions
- Les virus
- Filtrer les courriers indésirables (Spam)
- Le droit informatique et liberté
La boite de réception
- Utiliser et personnaliser la boite de réception
- La fonction Recherche (trier, filtrer…)
- Les dossiers et le classement (codes couleurs…)
- Actions sur les messages (copie, suppression, archivage…)
- Paramétrer des mails automatiques
- Automatiser une gestion automatique de la boite mail (classement, archivage…)
Envoyer un mail
- Création et mise en forme d’un mail
- Le brouillon et la création d’un modèle de mail
- Gérer les adresses
- Importance d’un mail
- Les pièces jointes (envoyer, recevoir, les différents formats)
Recevoir un mail
- Ouvrir un mail reçu
- Les options de réception
- Les signatures
- Suivre une conversation
Le carnet d’adresse
- Créer un contact
- Classement des contacts (catégorie…)
- Rechercher un contact
- Créer une liste de contact
- Importer et exporter des contacts (publipostage…)
Le calendrier
- Personnalisation de l’affichage du calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un évènement
- Définir un mail en tant que rendez-vous ou tâche
- Gérer les rappels et les notes
- Partager un calendrier et consulter un calendrier partagé
Les tâches
- Création et affectation de tâches
- Les options de suivi
- Répondre à une demande de tâche
Le travail collaboratif
- Partage de contacts et d’agendas
- Gérer les droits d’accès
- Gérer les réunions à plusieurs
- Les agendas de groupe
- Espace de travail collaboratif (stockage de données…)
Toutes nos formation se font en contrôle continu, suivi d’une évaluation finale des compétences acquises au cours de la formation.