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Google Drive

Google Drive est l’outil idéal pour gérer des documents de bureautique (traitement de texte, tableur…) tout en les partageant de manière à optimiser votre utilisation du travail collaboratif. La possibilité de travailler simultanément sur le même document est un gain de temps certain dans votre activité.

Les objectifs

A l’issue de la formation Google Drive, diverses compétences vous seront transmises, notamment :

  • Maîtriser les différents aspects du traitement de texte
  • Maîtriser les différents aspects du tableur
  • Maîtriser les différents aspects des présentations

Les pré-requis

Etre initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs cherchant à maîtriser les différents outils de bureautique en ligne de manière efficace.

Contenu de la formation

Travail collaboratif

  • Partager un document
  • Modifier un document simultanément entre plusieurs utilisateurs
  • Gérer les couleurs utilisateurs
  • Communiquer entre utilisateurs (chat…)
  • Gérer les commentaires

Pour le traitement de texte

Création et gestion d’un document

  • Ouverture d’un fichier
  • Sauvegarder un fichier sous et créer une arborescence de classement
  • Créer des fichiers au format PDF
  • Convertir au format Word

Modifier le texte d’un document

  • Mise en forme des caractères (police, paragraphe, style…)
  • Modifier et déplacer du texte (copier/coller, couper/coller…)
  • Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
  • Annuler ou rétablir une action

Imprimer un document

  • Créer, gérer, paramétrer ses impressions
  • Aperçu avant impression
  • Orientation et marges
  • En-tête et pied de page

Gestion des éléments redondants

  • Automatiser des insertions
  • Utiliser le correcteur automatique
  • Utiliser les listes à puces et numérotées
  • Utilisation des styles (utilisation, personnalisation, création)

Les tableaux

  • Créer un tableau
  • Saisir du texte et des nombres dans un tableau
  • Modifier un tableau (ajout et suppression des lignes et colonnes…)
  • Mettre en forme un tableau (bordures, dimensions…)

Les illustrations

  • Insertion des images
  • Insertion des images WordArt
  • Les caractères spéciaux
  • Modifier une image (retouche, recadrage, détourage…)

Pour le tableur

Gestion de document et classeur

  • Ouverture / fermeture d’un fichier – types de sauvegarde
  • Notion et contenu des classeurs
  • Gestion de feuilles dans le classeur (se déplacer, renommer, copier, insérer…)
  • Convertir au format Excel

Les tableaux

  • Créer et mettre en forme un tableau
  • Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Modifier le format des cellules (monétaire, chiffre…)
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles

Les formules de calculs simples

  • Découverte des formules de calcul (+, -, / , *)
  • Comprendre et utiliser les références relatives (A1) et absolues ($A$1)
  • Recopier des formules automatiquement

Formules prédéfinies

  • Insérer des fonctions (somme, moyenne…)
  • Les dates : Aujourdhui(), mois(), année()
  • Les fonctions statistiques
  • Les formules conditionnelles

Les graphiques

  • Sélection des données à partir d’un tableau
  • Choix du graphique
  • Modification de ce graphique

Pour les présentations

Création d’un document

  • Choix d’un modèle prédéfini, d’un style, d’un arrière-plan…
  • Découvrir les différents modes d’affichage (diapositives, diaporama, plan…)
  • Convertir au format PowerPoint

Modifier un document

  • Saisir du texte dans un fichier (taille, police, style…)
  • Comprendre les espaces réservés (titre, liste à puces…) et utiliser les repères
  • Utiliser les objets (graphique, tableau, éléments d’un tableur…)
  • Ajouter de nouvelles diapositives puis les générer automatiquement

Gérer les diapositives

  • Créer, supprimer et trier les diapositives (Mode Trieuse)
  • Automatiser la mise en forme
  • Ajouter des commentaires (mode Page de commentaires)

Impression du diaporama

  • Créer, gérer, paramétrer ses impressions

Effectuer une présentation

  • Paramétrer le diaporama (transitions, compilation…)
  • Projeter le diaporama (affichage, raccourcis clavier…)

--Télécharger Google Drive en PDF --