Google Drive
Google Drive est l’outil idéal pour gérer des documents de bureautique (traitement de texte, tableur…) tout en les partageant de manière à optimiser votre utilisation du travail collaboratif. La possibilité de travailler simultanément sur le même document est un gain de temps certain dans votre activité.
Les objectifs de la formation Google Drive
A l’issue de la formation Google Drive, diverses compétences vous seront transmises
Maîtriser les différents aspects du traitement de texte
Maîtriser les différents aspects du tableur
Maîtriser les différents aspects des présentations
Les pré-requis
Etre initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows.
Public concerné
Cette formation est destinée aux utilisateurs cherchant à maîtriser les différents outils de bureautique en ligne de manière efficace.
Durée
2 à 5 jours
Tarifs
300 € / Jour
Modalités
En centre de formation, en entreprise ou à distance
Contenu de la formation Google Drive
Travail collaboratif
- Partager un document
- Modifier un document simultanément entre plusieurs utilisateurs
- Gérer les couleurs utilisateurs
- Communiquer entre utilisateurs (chat…)
- Gérer les commentaires
Pour le traitement de texte
Création et gestion d’un document
- Ouverture d’un fichier
- Sauvegarder un fichier sous et créer une arborescence de classement
- Créer des fichiers au format PDF
- Convertir au format Word
Modifier le texte d’un document
- Mise en forme des caractères (police, paragraphe, style…)
- Modifier et déplacer du texte (copier/coller, couper/coller…)
- Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
- Annuler ou rétablir une action
Imprimer un document
- Créer, gérer, paramétrer ses impressions
- Aperçu avant impression
- Orientation et marges
- En-tête et pied de page
Gestion des éléments redondants
- Automatiser des insertions
- Utiliser le correcteur automatique
- Utiliser les listes à puces et numérotées
- Utilisation des styles (utilisation, personnalisation, création)
Les tableaux
- Créer un tableau
- Saisir du texte et des nombres dans un tableau
- Modifier un tableau (ajout et suppression des lignes et colonnes…)
- Mettre en forme un tableau (bordures, dimensions…)
Les illustrations
- Insertion des images
- Insertion des images WordArt
- Les caractères spéciaux
- Modifier une image (retouche, recadrage, détourage…)
Pour le tableur
Gestion de document et classeur
- Ouverture / fermeture d’un fichier – types de sauvegarde
- Notion et contenu des classeurs
- Gestion de feuilles dans le classeur (se déplacer, renommer, copier, insérer…)
- Convertir au format Excel
Les tableaux
- Créer et mettre en forme un tableau
- Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Modifier le format des cellules (monétaire, chiffre…)
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
Les formules de calculs simples
- Découverte des formules de calcul (+, -, / , *)
- Comprendre et utiliser les références relatives (A1) et absolues ($A$1)
- Recopier des formules automatiquement
Formules prédéfinies
- Insérer des fonctions (somme, moyenne…)
- Les dates : Aujourdhui(), mois(), année()
- Les fonctions statistiques
- Les formules conditionnelles
Les graphiques
- Sélection des données à partir d’un tableau
- Choix du graphique
- Modification de ce graphique
Pour les présentations
Création d’un document
- Choix d’un modèle prédéfini, d’un style, d’un arrière-plan…
- Découvrir les différents modes d’affichage (diapositives, diaporama, plan…)
- Convertir au format PowerPoint
Modifier un document
- Saisir du texte dans un fichier (taille, police, style…)
- Comprendre les espaces réservés (titre, liste à puces…) et utiliser les repères
- Utiliser les objets (graphique, tableau, éléments d’un tableur…)
- Ajouter de nouvelles diapositives puis les générer automatiquement
Gérer les diapositives
- Créer, supprimer et trier les diapositives (Mode Trieuse)
- Automatiser la mise en forme
- Ajouter des commentaires (mode Page de commentaires)
Impression du diaporama
- Créer, gérer, paramétrer ses impressions
Effectuer une présentation
- Paramétrer le diaporama (transitions, compilation…)
- Projeter le diaporama (affichage, raccourcis clavier…)
Toutes nos formation se font en contrôle continu, suivi d’une évaluation finale des compétences acquises au cours de la formation.