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Google Drive

Google Drive est l’outil idéal pour gérer des documents de bureautique (traitement de texte, tableur…) tout en les partageant de manière à optimiser votre utilisation du travail collaboratif. La possibilité de travailler simultanément sur le même document est un gain de temps certain dans votre activité.

Les objectifs de la formation

A l’issue de la formation Google Drive, diverses compétences vous seront transmises

Maîtriser les différents aspects du traitement de texte

Maîtriser les différents aspects du tableur

Maîtriser les différents aspects des présentations

Les pré-requis

Etre initié à la micro-informatique et connaitre l’environnement Windows.

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs cherchant à maîtriser les différents outils de bureautique en ligne de manière efficace.

Durée

2 à 5 jours

Tarifs

w

Modalités

En centre de formation, en entreprise ou à distance

Contenu de la formation

Travail collaboratif

  • Partager un document
  • Modifier un document simultanément entre plusieurs utilisateurs
  • Gérer les couleurs utilisateurs
  • Communiquer entre utilisateurs (chat…)
  • Gérer les commentaires

Pour le traitement de texte

Création et gestion d’un document

  • Ouverture d’un fichier
  • Sauvegarder un fichier sous et créer une arborescence de classement
  • Créer des fichiers au format PDF
  • Convertir au format Word

Modifier le texte d’un document

  • Mise en forme des caractères (police, paragraphe, style…)
  • Modifier et déplacer du texte (copier/coller, couper/coller…)
  • Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
  • Annuler ou rétablir une action

Imprimer un document

  • Créer, gérer, paramétrer ses impressions
  • Aperçu avant impression
  • Orientation et marges
  • En-tête et pied de page

Gestion des éléments redondants

  • Automatiser des insertions
  • Utiliser le correcteur automatique
  • Utiliser les listes à puces et numérotées
  • Utilisation des styles (utilisation, personnalisation, création)

Les tableaux

  • Créer un tableau
  • Saisir du texte et des nombres dans un tableau
  • Modifier un tableau (ajout et suppression des lignes et colonnes…)
  • Mettre en forme un tableau (bordures, dimensions…)

Les illustrations

  • Insertion des images
  • Insertion des images WordArt
  • Les caractères spéciaux
  • Modifier une image (retouche, recadrage, détourage…)

Pour le tableur

Gestion de document et classeur

  • Ouverture / fermeture d’un fichier – types de sauvegarde
  • Notion et contenu des classeurs
  • Gestion de feuilles dans le classeur (se déplacer, renommer, copier, insérer…)
  • Convertir au format Excel

Les tableaux

  • Créer et mettre en forme un tableau
  • Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Modifier le format des cellules (monétaire, chiffre…)
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles

Les formules de calculs simples

  • Découverte des formules de calcul (+, -, / , *)
  • Comprendre et utiliser les références relatives (A1) et absolues ($A$1)
  • Recopier des formules automatiquement

Formules prédéfinies

  • Insérer des fonctions (somme, moyenne…)
  • Les dates : Aujourdhui(), mois(), année()
  • Les fonctions statistiques
  • Les formules conditionnelles

Les graphiques

  • Sélection des données à partir d’un tableau
  • Choix du graphique
  • Modification de ce graphique

Pour les présentations

Création d’un document

  • Choix d’un modèle prédéfini, d’un style, d’un arrière-plan…
  • Découvrir les différents modes d’affichage (diapositives, diaporama, plan…)
  • Convertir au format PowerPoint

Modifier un document

  • Saisir du texte dans un fichier (taille, police, style…)
  • Comprendre les espaces réservés (titre, liste à puces…) et utiliser les repères
  • Utiliser les objets (graphique, tableau, éléments d’un tableur…)
  • Ajouter de nouvelles diapositives puis les générer automatiquement

Gérer les diapositives

  • Créer, supprimer et trier les diapositives (Mode Trieuse)
  • Automatiser la mise en forme
  • Ajouter des commentaires (mode Page de commentaires)

Impression du diaporama

  • Créer, gérer, paramétrer ses impressions

Effectuer une présentation

  • Paramétrer le diaporama (transitions, compilation…)
  • Projeter le diaporama (affichage, raccourcis clavier…)

Toutes nos formation se font en contrôle continu, suivi d’une évaluation finale des compétences acquises au cours de la formation.

Cette formation vous intéresse ?